麥肯錫、史丹佛都在用的思考筆記:活用16圖表,工作效率提升3倍!

整理20個理論解決16種工作情境-麥肯錫、史丹佛都在用的思考筆記:活用16圖表,工作效率提升3倍!


  大家剛進入職場時,大多是憑感覺做事,總是認為「我一定行!」,也常常「老是會錯意」。剛開始很拚命,也許工作效率高、但時間久了,開始疲乏、倦怠、挫折、無奈……。

  因此作者為瞭解決即將陷入困境中的工作者,所以提出了16個解決方法,並且用他的親身經驗、故事、及大師的論點,讓讀者能把本書當成基礎參考書,最後還能內化成自己的思考模式並加以實踐。


做了40頁的簡報,主管說你沒抓到重點?
想提出建議案,卻一點靈感也沒有?
如果有以上煩惱,作者幫你整理20個大師理論,
用簡單的圖解、案例,就能解決工作上所有問題!


  瑞典格言有這麼一句話:「我們都老得太快,卻聰明得太遲。」
  在現今職場中,不乏擁有知識、技術、能力等硬實力的人才,
  但是,如果要像出身麥肯錫的趨勢大師大前研一,
  或是畢業於史丹佛的谷歌共同創始人拉里‧佩奇、
  Instagram共同創始人麥克‧克雷格等人擠身智慧型工作者之列,
  你最需要的其實是擁有邏輯思考、時間管理等「軟實力」!

  一、你是否有以下6種煩惱?

  1.抓不到重點、被說報告廢話太多
  2.工作量一多就容易忙亂,還常常要人出手相救
  3.同事都能準時下班,而自己卻天天加班
  4.不太會拿捏工作分配,導致合作時總是引起爭議
  5.客戶、主管天天追趕,但就是想不出獨特的好點子
  6.對工作已經失去熱忱,看不到理想中的未來

  如果你工作老是換來換去、一直碰上相同問題,
  其實都是因為對工作毫無概念、沒用對方法。
  因此作者提供麥肯錫、史丹佛……等大師都在用的思考筆記,
  除了有16圖表可以簡單活用,還能讓你工作效率提升三倍!

  二、解決16種工作遇到的情境

  ◎如果你報告老是抓不到重點
  「我負責新產品的摘要報告,結果被說簡報言之無物」
  聚焦於宗旨、目標、作業範圍、關係人,才是簡報的關鍵

  ◎如果你不太會與人相處
  「不知為何就是跟那主管不合,彼此之間好像有很多誤解」
  學心理學家用溝通矩陣圖,分析對方性格與對策

  ◎常被說計畫有缺失的人,你可以
  「每次都被主管提醒,才知道哪些沒做好」
  麥肯錫的MECE分析法,解決你重複執行的時間浪費
  「提出改進部門的計畫,卻因漏洞百出被主管糾正了」
  豐田的A3問題解決術,將問題流程化

  ◎創造力枯竭的人,你可以
  主管要我想辦法打出一條血路,但談何容易?
  用麥肯錫SWOT分析法,整理現況並思考競合策略
  怎麼想都只有「老梗」,連自己都快受不了
  學大前研一用3C分析法鎖定目標、4P分析法突破框架

  ◎工作一段時間後很茫然,這時你得
  對「難道要做這個工作一輩子嗎?」感到疑惑
  史丹佛大學教授提出計畫偶然論,找出工作的意義
  「被主管念,你快跟不上時代了!」
  美國心理學家提出職業錨理論,檢查你目前的工作

  高效率、高產出的工作者都有一個共通點,他們並非是快速完成工作,
  而是在執行之前先判斷清楚「真正的問題究竟是什麼?」
  工作的重點是思考>行動,建立起正確「思考方式」,工作成效自動加倍!
 

本書特色

  麥肯錫顧問公司、史丹佛大學都在用的思考方法
  20個大師理論解決你工作上100%難題
  16種圖解加上實際案例,現在看、馬上就能用!

名人推薦

  商業週刊、蘋果日報職場專欄作家 謝文憲
  謀略大大創首席顧問 陳其華

目錄…

推薦序
序  與其憑感覺做事,不如參考大師的思考筆記

第1章  被說報告廢話太多,我該怎麼辦?

簡報高手賈伯斯,常用的聚焦思考法
情境1:花五天做了四十頁簡報卻被主管打槍
聚焦於宗旨、目標、作業範圍、關係人,才是簡報的關鍵…

序…

與其憑感覺做事,不如參考大師的思考筆記

  大家好,我是Hybrid諮商股份公司的松島,本書是為了幫助職場新人學習正確的「思考方法」而撰寫。

  「該如何面面俱到把工作做好?」
  「跟對方合不來時,該如何相處?」
  「有話想告訴上司,但不曉得該如何開口才能清楚表達想法……」
  「想提出新企畫案,卻一點靈感也沒有……」
  你是否面臨上述這些煩惱呢?….

….

內容連載…

第1章  被說報告廢話太多,我該怎麼辦?
簡報高手賈伯斯,常用的聚焦思考法

 
情境1:花五天做了四十頁簡報卻被主管打槍
聚焦於宗旨、目標、作業範圍、關係人,才是簡報的關鍵
 
Q:前幾天陪同主管拜訪新客戶,接到吩咐要製作一份品牌計畫提案報告給對方。由於跟客戶約定好隔週一交資料,所以我從星期一開始充滿鬥志埋頭苦幹了五天,完成了長達四十頁的簡報。但星期五滿懷自信的將簡報交給主管審閱後,結果竟然被批得滿江紅,只好週末也到公司加班。….

主題活動

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ヌケ・モレなし!仕事の成果が三倍上がる はじめてのフレームワーク一年生

作者簡介

松島準矢


  Hybrid諮商股份公司總監,一年裡有超過180場與企畫、營運、研修等主題相關的演講,足跡遍及至民間企業、公家機關、大學,同時也從事企業組織、教育、徵才的諮商業務,還是位大學兼任講師。

  近年與國立大學共同推廣,經濟產業省培養社會人基礎力的企畫案,負責分析輔助事業。工作之餘,還擔任日本東京NPO法人組織DOT-JP的執行幹事, 致力提升年輕族群投票率,同時也是一般社團法人創發塾的副塾長(名譽塾長:原東京大學校長、原文部省科學大臣有馬朗人;塾長:原文部省科學副大臣鈴木 寬)、支援日本年輕人支援專案「Japan Innovation」代表等。

監修者簡介

吉山勇樹


  Hybrid諮商股份公司 執行長CEO

  大學在學期間曾參與投資企畫創業,畢業後就職於大型通信企業,以新事業開發為中心,負責可動性問題排解、CRM戰略策劃制定、新事業開發等業務。後來 擔任人才培訓諮商公司的董事、董事長,最後獨立創業。一年裡超過兩百天至企業或團體研修、演講、協助業務改善、企畫諮商,還參與國立大學的產學合作事業, 相當活躍。除此之外,還接受電視台、廣播電台、報社、雜誌等媒體採訪、撰稿等,精力非常充沛。他也連續出版多本暢銷書,到目前為止著有23冊合著作品、4 冊外文翻譯書籍,其著作在亞洲地區創下優異的銷售紀錄,以年輕人創業者精神領袖的身份,贏得廣大的支持。

  現為日本NPO法人教育復興聯盟理事、日本東京NPO法人組織DOT-JP顧問委員、奈良縣活化企畫「IMA-NARA」負責人、Japan Innovation理事兼發起人。工作之餘還從事音樂活動,已經長達十六年以上,亦為法國香檳騎士勛章會(Ordre Des Coteaux De Champagne)騎士。

  主要著作
  《犀利員工零加班!3倍效率工作術》(明日香出版社)(台灣三悅文化出版)
  《改變當下的提醒筆記術》(朝出版)
  《扭轉情勢的小巧思》(SANCTUARY出版)
  《每月目標達成!3倍效率階段式業績達成術》(明日香出版社)
  《知易行難的25歲開始法則》(明日香出版社)
  《零加班次讓團隊工作成效提升3倍的課長領導術》(明日香出版社)
  《搶得先機!提升3倍效率的工作預測力》(明日香出版社)(台灣東販出版)
  《10天就能學會的『效能工作術』!》(小學館)等等,還包含多本外語翻譯書籍、合著作品。

  ■Hybrid諮商株式會社網頁:hybrid-c.jp
  ■吉山勇樹官方部落格:ameblo.jp/hybrid-c
  ■吉山勇樹twitter:twitter.com/Yuuki_yoshiyama

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